일을 하다 보면 같은 시간을 쓰더라도 어떤 사람은 결과물을 빠르게 내고, 어떤 사람은 늘 정리에 쫓깁니다. 이 차이는 “기록 습관”, 즉 노트 정리 습관에서 시작됩니다. 단순히 많이 적는다고 좋은 노트는 아닙니다. 정리의 목적은 기억이 아니라 실행이기 때문입니다.
오늘은 일 잘하는 사람들의 공통적인 노트 정리 습관을 7가지로 나누어 소개합니다.
‘기록’보다 ‘정리’를 중요하게 여긴다.
많은 사람들은 “일 잘하려면 꼼꼼히 기록하라"라고 합니다. 하지만 진짜 일 잘하는 사람은 모든 것을 기록하지 않습니다. 대신 핵심만 남기고 나머지는 버리는 능력을 가집니다.
핵심 포인트
- 노트는 ‘기억 보관소’가 아니라 ‘생각 정리 도구’
- 모든 회의 내용을 옮기지 말고, 결론·결정·할 일만 추려서 적는다
- 필요 없는 내용은 과감히 지운다
노트를 ‘완벽히 채우는 것’보다 ‘빠르게 꺼내 쓸 수 있는 구조’로 만드는 것이 핵심입니다.
노트에는 항상 ‘날짜 + 제목’을 쓴다.
단순하지만 놀라운 차이를 만드는 습관입니다. 노트를 뒤적이다 보면 “이게 언제 쓴 거더라?” 하고 찾기 어려운 적이 많았습니다.
루틴 제안
- 매 페이지 상단에 YYYY.MM.DD / 주제 형식으로 제목을 쓴다. 예: 2025.11.01 / ○ ○ ○ ○ 회의 진행
- 제목만 봐도 내용을 떠올릴 수 있도록 간결하고 구체적으로 적는다.
이 작은 습관 하나로, 나중에 필요한 정보를 찾는 시간이 절반으로 줄어듭니다.
한 페이지에는 ‘하나의 주제’만
노트를 쓰다 보면 한 페이지에 여러 주제가 섞이는 경우가 많습니다. 하지만 일 잘하는 사람은 한 페이지에 하나의 주제만을 다룹니다.
이유
- 시각적으로 명확해져 복습·검색이 쉬움
- 아이디어 확장 시 페이지를 그대로 복제 가능
- 업무 문서화(보고서·기획서) 시 구조 유지 용이
Tip: 디지털 노트에서는 #태그를 활용하면 주제별 검색이 더 쉬워집니다. 예: #회의, #기획, #아이디어, #보고 등
‘회의록’은 결론부터 쓴다
회의를 기록할 때 가장 흔한 실수는 대화 내용 중심으로 적는 것입니다. 하지만 일 잘하는 사람은 회의 목적과 결론 중심으로 정리합니다.
추천 구조
- 회의 목적: 왜 모였는가
- 결론 요약: 어떤 결정을 내렸는가
- 액션 아이템: 누가, 언제, 무엇을 할 것인가
- 참고 메모: 추가 아이디어, 보류 사항
이 구조를 지키면, 나중에 상사나 팀원이 노트를 봐도 즉시 상황을 파악할 수 있습니다.
“대화 기록이 아닌, 결정의 기록”이 좋은 회의록의 핵심입니다.
생각이 떠오를 땐 즉시 ‘메모 트리거’를 활용한다.
좋은 아이디어는 보통 일할 때가 아니라 샤워할 때, 산책 중, 잠들기 전에 떠오릅니다. 그래서 일 잘하는 사람들은 즉시 기록할 수 있는 장치를 만들어 둡니다.
루틴 제안
- 스마트폰 위젯에 “아이디어 메모” 바로 가기 만들기
- 메신저 ‘나에게 보내기’ 기능 활용
- 음성 메모나 간단한 문장으로 즉시 기록
이후 하루 한 번, 업무 노트로 옮겨 정리하는 루틴을 만들면 흩어진 생각들이 체계적인 자료로 바뀝니다.
‘비주얼 노트’를 적극 활용한다.
글만 가득한 노트는 금방 지루해집니다. 시각적인 정리는 기억과 이해를 동시에 강화합니다.
활용 방법
- 중요한 키워드는 박스, 색상, 밑줄, 아이콘으로 구분
- 관계를 표현할 때는 화살표, 도식, 마인드맵 활용
- 문장보다는 키워드 중심 요약
예를 들어, “프로젝트 일정 조정”이라는 문장 대신
일정 / 인력 / 우선순위 재조정
이렇게 시각적으로 표현하면 한눈에 파악이 가능합니다.
하루를 마무리하며 ‘리뷰 노트’를 쓴다.
기록의 진짜 가치는 ‘돌아보는 시간’에서 나옵니다. 일 잘하는 사람들은 하루가 끝날 때 단 5분이라도 노트를 다시 읽고 요약하는 루틴을 가집니다.
포인트
- 오늘 해결한 일 / 해결 못한 일
- 새롭게 배운 점
- 내일 이어서 해야 할 일
이 과정을 통해 메모는 단순한 흔적이 아니라 학습의 데이터가 됩니다.
도구보다 ‘습관’이 더 중요하다.
많은 사람들이 “좋은 노트 앱”을 찾습니다. 하지만 중요한 건 도구가 아니라 루틴입니다. 아날로그든 디지털이든 상관없습니다.
꾸준히 기록하고, 주제별로 정리하며, 주기적으로 복습하는 것입니다.
좋은 도구는 습관을 보조할 뿐, 습관이 없다면 어떤 앱도 당신의 집중력을 대신해 주지 않습니다.
기록은 ‘생각의 저장’이 아니라 ‘실행의 설계’
일 잘하는 사람들은 메모를 ‘기억 보조 도구’로 쓰지 않습니다. 그들은 노트를 통해 생각을 정리하고, 실행의 흐름을 설계합니다.
즉, 노트는 결과물이 아니라 과정 그 자체입니다. 하루하루 쌓이는 노트가 결국 당신의 커리어를 완성합니다.
오늘부터 노트를 단순히 “적는 공간”이 아니라 “생각을 실행으로 연결하는 도구”로 바꿔보세요. 그 순간부터 당신의 일의 효율은 눈에 띄게 달라질 것입니다.