시간 관리를 잘하는 사람들의 공통점 5가지, 하루 24시간을 효율적으로 쓰는 법

 

우리 모두에게 주어진 하루는 24시간입니다. 하지만 어떤 사람은 그 시간을 활용해 목표를 이루고, 어떤 사람은 늘 시간이 부족하다고 느낍니다. 이 차이는 ‘시간 관리’에서 시작됩니다.

오늘은 시간을 잘 다루는 사람들의 공통적인 습관 5가지를 중심으로, 누구나 실천할 수 있는 현실적인 시간 관리 방법을 소개합니다.

 

목표 없는 시간 관리는 존재하지 않는다

많은 사람들이 시간 관리라고 하면 “일정을 쪼개서 효율적으로 쓰는 기술”이라고 생각합니다. 하지만 진짜 핵심은 ‘어떤 방향으로 시간을 쓰느냐’입니다.

시간 관리의 첫 단계는 목표 설정입니다.

 

• 단기 목표: 오늘 꼭 해야 할 일 3가지
• 중기 목표: 이번 주 안에 끝내야 할 프로젝트
• 장기 목표: 한 달 혹은 1년 내에 이루고 싶은 일

 

이렇게 구체적인 목표를 세워두면 ‘해야 할 일’이 명확해지고, 자연스럽게 시간의 우선순위가 정리됩니다.

 

팁: “해야 할 일(To-do)”이 아니라 “성과 중심의 목표(Goal)”로 표현하세요. 예: “운동하기” → “하루 30분 이상 걷기 3일 달성”

 

하루의 흐름을 설계하는 ‘타임 블록(Time Block)’

성공적인 시간 관리를 하는 사람들은 시간을 블록 단위로 관리합니다.

예를 들어,

• 오전 9시~11시: 집중 업무
• 11시~12시: 이메일·정리
• 1시~3시: 회의 및 소통
• 3시~5시: 프로젝트 집중

 

이렇게 하루를 ‘덩어리’로 나누면 머릿속이 훨씬 단순해집니다. 특히 타임 블록 사이에 5~10분의 짧은 휴식을 넣으면, 집중력 유지에도 큰 도움이 됩니다.

 

추천 앱: Google Calendar, Notion 등 클라우드 기반이라 PC와 모바일 모두 연동 가능합니다.

 

‘중요하지만 긴급하지 않은 일’에 시간을 써라

스티븐 코비의 『성공하는 사람들의 7가지 습관』에서 제시한 시간 관리 4분면은 지금도 유효합니다.

 

구분	설명	예시
긴급하고 중요한 일	바로 처리해야 함	마감 임박한 업무
긴급하지 않지만 중요한 일	장기적 발전에 도움	공부, 운동, 독서
긴급하지만 중요하지 않은 일	타인의 요청	갑작스러운 전화, 메신저
긴급하지도 중요하지도 않은 일	시간 낭비	SNS, 유튜브 탐색

 

대부분의 사람은 1번과 3번에 시간을 쏟습니다. 하지만 진짜 성장을 만드는 건 2번(긴급하지 않지만 중요한 일)입니다. 이 시간을 확보하기 위해서는 ‘거절하는 용기’가 필요합니다. 다른 사람의 일정이 아니라 나의 목표를 기준으로 시간표를 짜는 것이 핵심입니다.

 

“해야 할 일”보다 “ 하지 말아야 할 일”을 정하라

시간을 잘 쓰는 사람들은 할 일을 늘리는 대신, 불필요한 일을 줄이는 데 집중합니다.

 

• SNS 확인 시간을 하루 2회로 제한
• TV, 유튜브 시청을 저녁 30분으로 제한
• 회의는 30분 이내로, 명확한 안건만

 

이처럼 ‘하지 않을 일 리스트(Not-To-Do List)’를 만들면 무의식적인 낭비 시간을 줄이고 진짜 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

 

팁: “핸드폰 화면 시간”을 하루 1시간만 줄여도 1년에 365시간(약 15일)의 여유가 생깁니다.

 

완벽한 일정보다 꾸준한 루틴

시간 관리를 지속하기 위해서는 ‘루틴화’가 필요합니다. 인간의 뇌는 반복되는 패턴에 익숙할수록 에너지를 덜 쓰기 때문이죠.

 

• 오전 루틴: 기상 → 스트레칭 → 커피 한 잔 → 오늘 할 일 확인
• 오후 루틴: 점심 후 10분 산책 → 이메일 정리 → 업무 마감
• 저녁 루틴: 하루 기록 → 독서 10분 → 디지털 디톡스

 

이런 루틴은 단순하지만, 하루의 질을 결정합니다. 중요한 것은 “얼마나 완벽하게 하느냐”가 아니라 “얼마나 꾸준히 반복하느냐”입니다.

 

시간 관리의 본질은 ‘선택’이다

시간 관리는 결국 ‘기술’이 아니라 ‘선택의 문제’입니다. 모든 일을 다 할 수 없기에, 무엇을 포기하고 무엇을 집중할지 결정해야 합니다.

 

• 누군가는 SNS를 줄이고 독서를 선택하고,
• 누군가는 TV를 끄고 운동을 선택합니다.
• 이 차이가 쌓여 인생의 방향이 달라집니다.

 

오늘 하루, “무엇을 더 할까?”보다 “무엇을 덜 할까?”를 먼저 생각해 보세요. 그 순간부터 당신의 시간은 진짜 ‘내 것’이 됩니다.